EXCEL как работать с таблицами пошагово инструкция для чайников

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строки и столбцы, где каждая строка содержит информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, например число, валюту или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например заказ. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

Выделите область ячеек для создания таблицы

Выберите диапазон ячеек, в которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать информацию.

Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

Нажмите кнопку «Таблица» на вкладке «Вставка”.

Выберите диапазон ячеек

См также: Как убрать большой пробел между словами в Word (Word 2007, 2010, 2019)

Во всплывающем окне можно настроить положение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все будет готово, нажмите «ОК”.

Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляем, ваша таблица готова к заполнению! Об основных функциях работы со смарт-таблицами вы узнаете ниже.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово

Работа с таблицами в Excel для чайников не спешит. Существует множество способов создания таблицы, и для определенных целей каждый метод имеет свои преимущества. Поэтому сначала оцените ситуацию визуально.

Посмотрите внимательно на таблицу:

Это набор ячеек в столбцах и строках. В основном стол. Столбцы отмечены латинскими буквами. Ряды — это числа. Если мы распечатаем этот лист, мы получим пустую страницу. Без каких-либо ограничений.

Во-первых, давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Видео на тему: Excel для начинающих

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, нажмите на название (латинскую букву) левой кнопкой мыши.

Для выбора строки — по названию линии (по номеру).

Чтобы выбрать несколько столбцов или строк, щелкните заголовок левой кнопкой мыши, удерживайте и перетащите.

Чтобы выделить столбец с помощью сочетаний клавиш, поместите курсор в любую ячейку нужного столбца — нажмите Ctrl+Пробел. Для выделения строки — Shift+Пробел.

Видео на тему: ТОП 15 лучших трюков Excel

Как изменить границы ячеек

Если при заполнении таблицы информация не помещается, измените границы ячеек:

• Переместите вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  
• Когда в ячейке написано длинное слово, дважды щелкните границу столбца/строки. Программа автоматически расширит лимиты.
  
• Если вы хотите сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, используйте кнопку переноса текста на панели инструментов.
  

Чтобы одновременно изменить ширину столбцов и высоту строк в определенной области, выберите область, увеличьте 1 столбец/строку (сдвиньте вручную) — размер всех выбранных столбцов и строк изменится автоматически.

Запись. Чтобы вернуться к прежнему размеру, вы можете нажать кнопку «Отмена» или сочетание клавиш CTRL+Z. Но это работает, когда вы делаете это сразу. Позже не помогает.

Чтобы вернуть линиям исходные границы, откройте меню инструментов: «Главная» — «Формат» и выберите «Автоподгонка высоты строки»

Для столбцов этот метод не актуален. Нажмите «Формат» — «Ширина по умолчанию». Давайте запомним это число. Выбираем любую ячейку в столбце, границы которой нужно «вернуть». Опять же, «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило, это 8,43 — количество знаков в шрифте Calibri размером 11 пунктов). ХОРОШО.

Как вставить столбец или строку

Выберите столбец/строку справа/снизу, где вы хотите вставить новую область. То есть столбец отображается слева от выбранной ячейки. И полоса закончилась.

Щелкнув правой кнопкой мыши — выберите «Вставить» из выпадающего меню (или нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Выберите столбец и нажмите ОК.

Совет. Чтобы быстро вставить столбец, выберите столбец в нужном месте и нажмите CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при создании электронной таблицы в Excel. Нам нужно расширить границы, добавить в процесс строки/столбцы.

Оформление таблицы в Excel

Ниже приведены несколько советов по оформлению таблицы, созданной в Excel эти рекомендации будут одинаково полезны как опытному, так и новичку, желающему работать с программой с наибольшей пользой — и создавать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы сделать ячейки в таблице, построенной в Excel, более привлекательными, можно придать им разные оттенки. Это делается легко:

• Пользователь выбирает необходимые блоки.

• Найдите раскрывающееся меню «Заливка» на вкладке «Главная» и выберите понравившиеся цвета для строк, столбцов и отдельных квадратов.

Совет: вы можете вернуть все «как было», снова вызвав выпадающее меню и нажав на опцию «Без заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить высоту строки или ширину столбца в таблице Excel, новичку необходимо:

• Выберите нужную строку на листе Excel.

• Кликаем по порядковому номеру правой кнопкой мыши, выбираем пункт «Высота строки».

• И введите желаемое значение в диалоговом окне.

• Проделайте то же самое для вертикального ряда данных — только вместо «Высота строки» кликните на пункт «Ширина столбца».

• Пользователь может установить горизонтальные и вертикальные значения на любое значение в пределах разумного; чтобы вернуться к исходному, достаточно использовать комбинацию клавиш Ctrl+Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы задать эти параметры, автор электронной таблицы Excel, желающий создать максимально красивое представление данных, должен:

• Выделите нужные ячейки, строки или столбцы листа Excel, на вкладке «Главная» в выпадающем списке выберите оптимальный стиль символов.

• Затем, используя кнопки B и I, решите, должен ли шрифт быть жирным или курсивом.

• И установить размер символов — нажав на нужный в выпадающем списке или с помощью кнопок «Больше/Меньше».

Важно: вы можете отменить изменения, установив для ранее скорректированных ячеек те же настройки шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Вы можете установить положение текста ячейки по высоте и ширине следующим образом:

• Выделить правой кнопкой мыши необходимые области в таблице Excel и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Формат ячеек».

• На вкладке «Выравнивание» выберите в выпадающем списке способ привязки текста к центральной точке.

Важно: невыбранные ячейки не будут центрированы — пользователь должен повторить все манипуляции для них сначала.

Изменение стиля таблицы

Вы можете изменить стиль только для автоматически созданной таблицы Excel; пользователь, решивший построить его вручную, должен «настроить» параметры шрифта, заполнение ячеек, выравнивание и другие свойства, чтобы добиться сходства с исходным «заготовкой».

Чтобы изменить стиль в Excel, вам нужно:

• Перейдите на вкладку «Дизайн».

• Отметьте галочками, если первый и последний столбец должны быть выделены жирным шрифтом.

• Нужен ли вам ряд результатов под таблицей — и выберите другие варианты, найденные на вкладке.

• А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков готовых шаблонов — и использовать его одним кликом.

Вопросы от чайников

Как видно из приведенных выше примеров, построить таблицу в Excel очень просто; наконец, будут даны ответы на наиболее часто задаваемые вопросы от новичков.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданную электронную таблицу Excel:

• Для столбца выделите заголовок правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите опцию «Столбцы справа/слева».

• Для строки выделяем всю строку ниже запланированной, и таким же образом находим всплывающее меню и находим параметр «Ряды выше».

• Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выбрать новую область и после повторного открытия меню «Границы» придать такой же вид, как ранее созданным. Перенос данных в этом случае осуществляется путем копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Excel, вам нужно:

• Выберите нужный столбец, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Автосумма».

• Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки в исходной таблице.

Порядок расчета суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки информации в таблице Excel необходимо:

• Выделите столбец мышью, откройте выпадающее меню «Сортировка».

• Затем выберите один из простых вариантов обработки данных (в порядке возрастания или убывания) или, активировав «Выборочную сортировку», введите в новом окне параметры выбора: номер столбца.

• Параметр заказа.

• И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, пользователь сможет вызывать сортировку прямо в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить изображение в электронную таблицу Excel, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Изображения», затем выберите нужный файл.

Пользователь, решивший создать таблицу самостоятельно, сможет настроить размер, положение и другие параметры изображения, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Выравнивание по вертикали

Выравнивание по правому, левому краю и по центру заключается в размещении содержимого ячейки относительно правого и левого краев (т е по горизонтали). В то же время вы можете настроить содержимое по отношению к верхней и нижней части ячейки (т.е по вертикали). Обычно все содержимое ячейки выравнивается по нижней границе, но оно может быть выровнено по центру ячейки и по ее верхней границе.

Чтобы изменить вертикальное выравнивание выбранного диапазона ячеек, нажмите соответствующую кнопку «Вверху», «Выровнять по центру» или «Внизу» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная.

Перенос текста в ячейках

Распространенная проблема, с которой сталкивались пользователи при создании заголовков страниц, заключалась в том, чтобы сделать их как можно короче и использовать сокращения, чтобы избежать чрезмерного расширения столбцов. Этой проблемы можно избежать, используя кнопку «Перенос текста» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная.

Чтобы перенести текст, который не подходит из-за ширины столбца, выберите заголовки столбцов, а затем нажмите кнопку «Перенести текст» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная.

Инструмент «Перенос текста» разбивает длинные текстовые записи на фрагменты и размещает их на отдельных строках. Чтобы отобразить более одной строки текста, Excel автоматически увеличивает высоту строки, чтобы был виден весь текст.

Когда вы используете инструмент «Обтекание текстом», программа продолжает поддерживать вертикальное и горизонтальное выравнивание ячейки.

Если вы хотите обтекать текст и чтобы программа выровняла его по левому и правому краям ячейки, выберите параметр «Выровнять» в списке «По горизонтали» на вкладке «Выравнивание» диалогового окна «Формат ячеек.

Вы можете разделить текст на строки вручную. Для этого выберите точку вставки в ячейке в том месте, где вы хотите разорвать строку, и нажмите комбинацию клавиш. При создании новой строки Excel автоматически изменит высоту ячейки и строки формул, но высота всей строки не изменится — это произойдет, как только будет нажата клавиша .+enter> после ввода или редактирования>

Как создать таблицу в Эксель: Изменение ориентации содержимого ячейки

Вместо того, чтобы делить содержимое на строки, в некоторых случаях более приемлемо изменить направление текста путем вращения (по часовой стрелке или против часовой стрелки). На снимке экрана показан пример, в котором выгоднее изменить направление текста, чем обтекать его строками.

Чтобы повернуть текст таким образом, выберите ячейки A2:E2, нажмите кнопку «Ориентация» в группе «Выравнивание» и выберите параметр «Повернуть текст вверх.

На скриншоте ниже показаны те же заголовки, повернутые на 45°. Чтобы выполнить эту операцию, выберите параметр «Текст против часовой стрелки» в раскрывающемся меню кнопки «Ориентация» и выберите все одинаковые ячейки (A2: E2).

Если вы хотите повернуть содержимое ячеек на угол, отличный от 45 или 90°, выберите «Формат выравнивания ячеек» в меню кнопки «Ориентация», чтобы переключиться на вкладку «Выравнивание» диалогового окна «Формат ячеек». Эту же операцию можно выполнить, нажав комбинацию клавиш и выбрав в открывшемся окне вкладку Adjustment. На этой вкладке вы можете использовать элементы управления в разделе «Ориентация» для управления углом поворота.

Чтобы задать нужный угол, введите число градусов в текстовое поле градусов, щелкните соответствующее место на контуре карты или перетащите стрелку метки карты на нужный угол.

Чтобы повернуть текст вверх, введите в текстовом поле положительное значение от 1 до 45; чтобы повернуть его вниз, введите отрицательное значение от -1 до -45.

Чтобы разместить текст вертикально без поворота, чтобы все буквы располагались друг под другом в одном столбце, выберите «Вертикальный текст» в меню «Ориентация» на вкладке «Главная.

+л>

Автоподбор по ширине для ячеек

Иногда вам нужно разместить все данные в таблице на одном листе или экране. В этом случае используется функция автоподбора.

откройте диалоговое окно «Формат ячеек», перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Автоподбор ширины» в разделе «Вид». В результате Excel уменьшит размер шрифта в выделенных ячейках, чтобы вам не нужно было изменять ширину ячеек. Однако имейте в виду, что если вы используете эту функцию для длинного текста, он может стать настолько маленьким, что станет нечитаемым.

Как создать таблицу в Эксель: Границы таблицы

Чтобы заключить выделенный диапазон ячеек в рамку, разверните меню кнопки «Границы» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». В этом меню показаны все параметры границ, доступные в Excel. Нажмите на тип, который, по вашему мнению, наиболее подходит для выбранной области.

При выборе вариантов из этого списка руководствуйтесь следующими соображениями.

• Чтобы программа отображала только внешние края всей выбранной области, выберите «Внешние края» или «Толстый внешний край». Чтобы нарисовать собственные внешние границы вокруг невыбранного диапазона ячеек на активном листе, выберите один из параметров в группе «Нарисовать границы». Затем, когда указатель мыши примет форму карандаша, перетащите его по области ячейки и нажмите кнопку «Границы» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная.
• Если вы хотите, чтобы границы обрамляли все ячейки в выбранном диапазоне со всех четырех сторон, выберите «Все границы». Если вы хотите самостоятельно нарисовать внутренние и внешние границы для невыбранного диапазона ячеек на активном листе, выберите параметр «Сетка на границе изображения», перетащите указатель мыши на диапазон ячеек (который в данном случае имеет форму карандаша) и затем нажмите кнопку «Границы» на вкладке «Главная.

Чтобы изменить тип линии границы, ее толщину или цвет, откройте диалоговое окно «Формат ячеек» и используйте параметры на вкладке «Границы» (выберите «Другие границы» в меню кнопки «Границы» или нажмите сочетание клавиш).

Чтобы выбрать толщину и стиль границы, щелкните соответствующий пример в разделе «Стиль линии». Чтобы изменить цвет, выберите его в раскрывающемся списке Цвет линии. После выбора типа и цвета линии примените границу к диапазону ячеек, щелкнув соответствующий тип границы в разделе «Все» или «Отдельно», а затем нажав кнопку «ОК.

Чтобы избавиться от границы на листе, выберите диапазон ячеек, к которым она применяется, затем выберите «Без границы» в контекстном меню кнопки «Границы.

+л>

Как создать таблицу в Эксель: Применение к ячейкам цвета заливки, узоров заполнения и градиентов

Изменяя цвет заливки соответствующих ячеек и применяя к ним узор или градиент, можно выделить отдельные фрагменты электронной таблицы или таблицы.

Если у вас черно-белый принтер, лучше ограничить выбор светло-серым цветом. Также используйте очень разреженные узоры (с несколькими точками), иначе содержимое ячеек будет трудно или даже невозможно прочитать в печатном виде.

Чтобы выбрать новый цвет фона для выделенных ячеек, используйте контекстное меню кнопки «Цвет заливки» на вкладке «Главная». Выберите нужный цвет в открывшейся палитре и нажмите на него.

Не забывайте о возможности предварительного просмотра результатов применения заливки (наведите указатель мыши на соответствующий цвет). Прежде чем сделать окончательный выбор, посмотрите, как будут выглядеть клетки.

Чтобы применить шаблон к выделенному диапазону ячеек, откройте диалоговое окно «Формат ячеек» (нажав сочетание клавиш) и перейдите на вкладку «Заливка». Чтобы изменить шаблон, выберите его в раскрывающемся списке Шаблон. Цвет заливки в этом окне выбирается из палитры в разделе Цвет фона.

Чтобы применить эффект градиента к выделенным ячейкам, нажмите кнопку «Методы заливки». Откроется диалоговое окно «Стили заливки» с вкладкой «Градиент», где можно выбрать два цвета и градиент, который будет использоваться для перехода между цветами.

Выбрав цвета и тип градиента (эффект перехода), посмотрите на него в области образцов окна «Методы заливки». Когда вы довольны своим выбором, нажмите «ОК», и вы вернетесь в диалоговое окно «Формат ячеек». В этом окне также есть тестовая область, которая показывает результат использования текущих настроек. К сожалению, это единственное место, где предварительный просмотр в электронной таблице невозможен. Чтобы увидеть, как будет выглядеть фон в электронной таблице, нажмите кнопку ОК.

Хотя кнопка «Цвет заливки» на вкладке «Главная» не предоставляет выбор узора и градиента, она поможет вам удалить созданный фон. Для этого просто выберите пункт No Fill в контекстном меню.

Вот и все! Теперь вы знаете, как создать таблицу в Excel! Изучил различные способы форматирования таблицы, научился копировать, вставлять и удалять данные. Научился менять края стола и многое другое.

Читайте также: Формулы Excel: как создать формулу, операторы и функции в Excel

Метки: Microsoft Excel +l>

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили определенный минимум теоретической информации, позволяющий перейти к практической части. Теперь давайте посмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно многими способами, выбор которых зависит от ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

По сути, у нас есть пустая таблица, но уже разбитая на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую ​​таблицу, то получится чистый лист, без полей и рамок.

Давайте узнаем, как работать с элементами таблицы — строками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Чтобы выбрать столбец, нажмите на название, представленное латинской буквой или сочетанием букв.

Соответственно, для выбора строки необходимо нажать на цифру, соответствующую нужной строке.

Чтобы выбрать набор строк или столбцов, выполните следующие действия:

• щелкните правой кнопкой мыши по первому индексу (букве или цифре), и строка/столбец будет выделена;
• отпустите кнопку и поместите курсор на второй индекс;
• удерживая Shift, щелкнуть правой кнопкой мыши по второй цифре/букве — будет выделена соответствующая прямоугольная область.
  

выделение строк с помощью сочетаний клавиш осуществляется комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца поместите курсор в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пытающиеся научиться пользоваться Excel самостоятельно, часто сталкиваются с ситуацией, когда содержимое вводится в ячейку, превышающую ее размер. Это особенно неудобно, если он содержит длинный текст. Существует два способа расширить правую границу ячейки:

• вручную, щелкнув левой кнопкой мыши по правому краю строки индексов и удерживая ее, отодвинуть границу на нужное расстояние;
• есть более простой способ: дважды кликните по краю, и программа сама расширит длину ячейки (опять же, по строке с индексными буквами).
  

Для увеличения высоты строки можно нажать кнопку «Обтекание текстом» на панели инструментов, либо перетащить мышкой границу строки числовых индексов.

С помощью кнопки «Распространить по вертикали» вы можете отобразить текст, который не помещается в ячейку, на нескольких строках.

Отмена изменений осуществляется стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Такие откаты лучше делать сразу — потом может не получиться.

Если вы хотите выделить форматирование строк, вы можете воспользоваться вкладкой «Формат», где выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменения размера столбцов в той же вкладке «Формат» выберите пункт «Ширина по умолчанию» — запомните число, которое здесь написано, затем выберите ячейку, границы которой изменились и их нужно «вернуть». Теперь переходим в пункт «Ширина столбца» и вводим показатель по умолчанию, который был прописан на предыдущем шаге.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставить строку или столбец можно двумя способами, вызвав контекстное меню мышью или используя сочетания клавиш. В первом случае кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, которую нужно переместить, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, где вы сможете указать, что именно вы хотите добавить, и там будет указано, где будет происходить расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки добавляются вверх).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание того, как пользоваться программой Эксель, несомненно, будет полезно чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно первая верхняя строка с индексом 1 содержит имена полей или столбцов, а в строках делаются отдельные записи. Поэтому первым шагом при создании таблицы является прописывание названий столбцов (например, «Наименование товара», «Номер счета», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого также вводим данные вручную согласно таблице. Может быть, в первом или третьем столбце нам придется сдвинуть границы — как это сделать / мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен произведению количества на цену. В нашем случае столбец «Количество» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» — D и E соответственно.

Затем поместите курсор в ячейку F2 и введите символ «=». Это означает, что все ячейки в столбце F будут рассчитаны по формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выберите ячейку D2, нажмите символ умножения, выберите ячейку E2, нажмите Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, зажимаем мышь в ячейке D2 к левому нижнему углу (при наведении на нее появится крестик) и тащим вниз до конца. В результате формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в одной строке.

Если нам нужно напечатать таблицу, строки и столбцы должны быть ограничены сеткой, чтобы придать удобочитаемый вид. Для этого выделите часть таблицы данных, в том числе строку с названиями столбцов, выберите вкладку «Границы» (она находится в меню «Шрифт») и нажмите на символ квадратика с пометкой «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты так же, как в ВТО и в Ворде. Так что лучше сделать заголовок жирным, текстовые столбцы лучше выровнять по левому краю, а цифры по центру. Итак, вы получили первые навыки работы в Excel. Теперь перейдем к другим функциям табличного процессора.